样品和展台物料都备好了,机票也订了,你开始搜:去越南参展样品怎么过海关?结论先给你:样品能合规带进去,两条路——ATA 单证册或暂进复出申报,都能免税入境。但记死一条:展会结束那天起,30 天内必须把货复运出境。运不走的、送人的、卖掉的,另按正式进口缴税。

去越南参展样品怎么过海关:ATA 还是暂进复出

ATA 单证册(货物暂准进口通关证):越南自 2022-05-01 起接受,担保和签发机构是越南工商会(VCCI);按《伊斯坦布尔公约》附约 A 与附约 B1 接受,仅限「展览会和交易会」(E&F)用途,不接受用于过境和邮政运输。随身携带和货运都行,所有口岸及快件海关可办(世界海关组织 WCO 新闻稿 2022-04-27;美国商务部国别指南 2026-04-23 更新,核查 2026-09-02)。单证册英文填写即可;注意越南端不接受分批进口——可以只进口清单里的一部分货物,但已进口部分须作为一个批次整体复运出境(LCCI 越南 ATA 实施说明,核查 2026-09-02)。

暂进复出申报:依据越南《议定 08/2015/NĐ-CP》第 50 条(经《议定 167/2025/NĐ-CP》修改、2025-08-15 生效)。材料包括海关申报单、运输单证副本、参展确认文件副本;需要许可或专管检验的货物,另附许可证或检验文件原件。办理地点不限口岸,可在方便的海关机关办(越南政府公报 167/2025/NĐ-CP,核查 2026-09-02)。

两条路都能免税。赴展会暂进复出货物免征进出口税(越南《进出口税法》107/2016/QH13 第 16 条第 9 款 a)、增值税不征收。但免税的前提是「货物将复运出境 + 按期按程序申报」——免税不等于免申报。

选哪条?我的判断:常参展、货值高、一年跑好几场的,办 ATA 省事;一年一两次、货不多的,暂进复出申报就够,材料简单。发货前把你的货单报给 VCCI ATA 部门或报关行,让他们按货性和口岸定。

出境前,中国端要做的事

走 ATA 的:中国贸促会/中国国际商会及 23 家分支机构签发,网上申办 www.eatachina.com。单证册有效期自签发日起 12 个月(可续签,须在原证有效期内),担保期限 26 个月,用毕建议 15 日内核销(eatachina.com,核查 2026-09-02)。注意,ATA 的 1 年有效期不取代越南的 30 天复运期限——它解决的是免关税担保和一单通关,30 天照样卡你,排期别按单证册有效期排。

走暂进复出的:中国端监管方式代码填「暂时进出货物(2600)」或「展览品(2700)」(海关总署公告 2018 年第 12 号)。越南端常见代码是 G13(暂进免税)、G23(暂进免税货物复出),另有 G61(暂出);具体某票货用哪个,由报关行按货物属性和口岸确认(QĐ 1357/QĐ-TCHQ,核查 2026-09-02)。

中国端还有自己的一套时钟:暂时进出境货物应自进出境之日起 6 个月内复运,可延期最多 3 次、每次不超过 6 个月(《关税法》第 37 条、海关总署令第 233 号)。越南 30 天远紧于中国 6 个月,两套时钟各关各的,谁也替不了谁。

分箱分单证这一步提前做:会带回去的、现场消耗散发的、要送人或卖掉的,是三拨货,别混在一张清单里。后两拨不走暂进复出,走正式进口。

入境时,越南端申报带什么

按暂进复出申报的,备齐:海关申报单、运输单证副本、参展确认文件副本(展会主办方的参展确认或合同),涉许可货物加许可证或检验文件原件。

特别提醒一个高危动作:把商业样品塞行李箱、走无申报通道。越南没有给商业样品任何个人行李免税的依据——个人行李「其他物品海关估价 1000 万越盾以内免税」的额度针对自用个人物品,不适用商业样品。被查到不是补税的事,是按违规甚至走私处理。样品不管值不值钱,走申报。

寄快递参展的也要清关,01/2025/QĐ-TTg 起快递低价值免税已废止,别指望「寄过去就没事」。快递这条线的细节站内另有专文,这里点到为止。

30 天倒计时,从展会结束日起算

这是全篇最硬的一条:展会暂进货物须在登记的展会结束之日起 30 天内复运出境(167/2025/NĐ-CP 修改后第 50 条第 6 款 b.1)。起算点是展会结束日——不是你的入境日,不是布展日,也不是撤展日。

逾期后果写得很清楚:罚 500 万—1000 万越盾,加强制复运出境(NĐ 128/2020/NĐ-CP 第 7 条);应办许可未办的,罚 1000 万—1 亿越盾,可并处没收(同法令第 20 条)。

网上有些英文官方指南还在写「展会暂进 90 天」,那是 2005 年旧令的过时口径,现行就是 30 天,别被旧文带偏(trade.gov 国别指南含旧口径,核查 2026-09-02)。

撤展物流我建议提前订。展会还没开幕,就把复运的运输方式和日期排上,别等回国再安排——30 天看着长,碰上排舱、单证返工,一点都不宽。

运不走的货怎么办

在越南消耗掉的、现场散发的、送人的、卖掉的,这些部分不属于免税复运货物,要改按正式进口申报缴税。改变用途或销售又未补办的,按正式进口追税。

这里有个不对称要知道:中国海关 233 号令有「展会期间消耗、散发的合理数量小样品免税」的口径,但越南端没有对等明文。别把国内的免税习惯平移到越南,在越南,只有复运出境的那部分货免税。

实操上,货代一般这样处理:展会所在地海关分局也能办手续、复运时可以换运输方式、单证必须与实物序列号和型号一致。这些是经验口径,不是官方统一规则,以你报关行和口岸海关的现场要求为准。

主办方和官方货代能帮什么

越南国际展普遍设官方货代协助清关。例子:河内 Secutech Vietnam(法兰克福展览)展商页面指定官方货代 ASIA EXPO LOGISTICS(AEL),并提示走非官方货代被扣关时,主办方协助能力有限(Secutech Vietnam 展商服务页 2025-09-22,核查 2026-09-02)。

个别展会对 ATA、官方货代有当届自己的要求。报名之后,向主办方索取当届展商手册,确认物流、ATA 和官方货代政策,再定你的方案。VCCI 的 ATA 担保费率和材料清单,也找 VCCI ATA 部门书面确认——费率属可调参数,别拿网上某个百分比当承诺。

结语

去越南参展样品怎么过海关?ATA 或暂进复出两条路都通,免税的前提是按期复运。展会结束那天,30 天倒计时就开表——通关不是图省事,这道闸别踩。

货单怎么分拨、ATA 和申报怎么选、主办方手册看不懂的,来问我。参展这趟差,出发前把海关这页翻完,回来才不糟心。

信息来源

常见问题

ATA 和暂进复出申报,选哪个?

常参展、货值高选 ATA,一单通关、多国通用;偶尔参展、货不多选暂进复出,材料就四类(申报单、运输单证、参展确认、涉许可文件)。两条路都须展后 30 天内复运,没有哪条能绕过这条线。

30 天复运期从哪天开始算?

从登记的展会结束之日起算,不是入境日、布展日或撤展日(167/2025/NĐ-CP 第 50 条第 6 款 b.1)。逾期罚 500 万—1000 万越盾并强制复运。撤展物流要提前订。

展会上送人的样品、卖掉的货怎么处理?

消耗、赠送、销售的部分不属于免税复运货物,须改按正式进口申报缴税。越南没有「合理数量小样品免税」的对等条款,别拿国内 233 号令的口径套。分箱分单证提前做,三拨货别混一张清单。

样品不多,塞行李箱带过去行不行?

不行。越南没有给商业样品的个人行李免税通道,个人行李免税额度只针对自用物品。塞行李箱走无申报通道,被查按违规甚至走私处理。再少也走申报。

找 VCCI 和主办方各问什么?

问 VCCI ATA 部门:担保费率、材料清单、办理时限,要书面确认。问主办方:索取当届展商手册,确认官方货代是谁、ATA 是否接受、物流要求。费率是可调参数,以书面答复为准。

更新日期:2026-09-08