1. 适用范围
本政策适用于你通过越南生活通网站(包括表单、页面浏览)以及你主动通过微信、Zalo 等渠道发来的咨询。
简单说:只要是你主动找我们聊过的内容,都归这份政策管。你在微信、Zalo 这些平台上的账号使用规则,则由各平台自己负责。
2. 我们收集什么
只有你主动联系我们时,我们才会收集为回复你所需的最基本信息,例如:
- 你的名字或称呼、联系方式(微信 / Zalo 账号或你留下的其他方式);
- 你主动说明的需求,比如签证类型、用车时间、想办的业务、所在城市;
- 我们之间的沟通记录,方便后续跟进时不用你重复说。
3. 我们用它做什么
你的信息只用于这几件事:回复咨询、确认服务安排、跟进售后问题,以及在必要时保护网站和沟通渠道的安全。
我们不会把你的联系方式卖给任何人,也不会用你的生活需求去做无关的营销推广。你问签证,我们不会给你推理财。
4. 第三方平台说明
我们目前通过微信和 Zalo 接收咨询。你在这些平台上发送的消息,其存储、加密、访问规则由微信和 Zalo 各自决定,不在我们控制范围内。
我们收到后会把它当作本地咨询记录保存,保存规则见下一节。换句话说:平台怎么存我们管不了,但我们手里的那份会按本政策处理。
5. 保存多久
一般咨询记录,我们会在最后一次沟通后保留 1 个月,然后删除或做匿名化处理(也就是让它再也没法对应到你个人)。
如果你已经确认购买某项服务,相关记录会保留到服务完成、且无未结售后问题为止,最长不超过 1 个月;除非有法律争议或法规要求,才会按实际需要延长。
为什么只留 1 个月?因为大多数咨询聊完就结束了,没必要长期存着你的个人信息。短期保留只是为了处理售后或争议时有个依据。
6. 我们如何保护
我们做了这些实际措施来保护你的信息:
- 咨询记录只保存在个人工作设备上,不公开共享账号;
- 不会把聊天记录自动转发到公开群或第三方工具;
- 处理敏感资料时,会先和你确认用途和传输方式;
- 不再需要的信息会按保存期限及时删除。
但需要诚实地说:互联网传输和第三方平台无法做到绝对安全。所以请不要在未确认身份的渠道里发送敏感资料,遇到可疑账号请直接通过本页底部的官方联系方式核实。
7. Cookie 与访问记录
目前网站不会用 Cookie 追踪你,也不要求你注册账号。你看到的内容都是公开的。
不过,网站托管服务商可能会因安全、防止攻击和日常维护留下一些基础技术日志,比如访问时间、浏览器类型、IP 地址等。这些日志不用于识别你个人。
如果以后我们加了访问统计、表单功能或任何需要收集更多信息的服务,会先把本政策更新清楚,再上线功能。
8. 未成年人保护
我们的服务主要面向成年人。如果你未满 18 岁,请在监护人陪同下联系我们,或者让监护人直接代你咨询。
如果我们发现无意间收集了未成年人的个人信息,且没有监护人同意,我们会尽快删除这些信息。
9. 你的权利
你对自己的信息拥有以下权利,随时可以行使:
- 查看:想知道我们保存了你什么信息,可以问;
- 更正:如果电话、称呼等信息写错了,告诉我们改;
- 删除:可以要求我们删除你的咨询记录;
- 撤回授权:如果你之前同意我们保留某些信息,可以随时撤回。
如果删除会影响我们正在进行的售后服务,我们会先和你说明情况。法律规定或争议处理必须保留的少量记录除外。
10. 有疑问或想处理自己的信息?
本政策可能会随着网站功能或服务流程变化而更新。重要变化会同步显示在本页顶部日期,建议你偶尔回来看看。